Mediearkivet kan struktureres ved at oprette mapper, og placere filerne heri.
Mange er i tvivl om, hvordan de bedst holder orden i mediearkivet. Heldigvis kan strukturen altid rettes, hvis I mister overblikket. Her følger et par gode råd til struktur i mediearkivet.
Mange redaktører har brug for klar struktur
Har du et site med mange redaktører, som ifte skal uploade filer og billeder til mediearkivet, er det vigtigt at få fastlagt og fastholde en struktur i mediearkivet. Ellers mister I hurtigt overblikket.
En måde at løse dette på, er ved at spejle websitets struktur i mediearkivet. Dvs. at laves en ny side på websitet skal en ny mappe oprettes i mediearkivet som spejler sidens struktur. Alle filer som bruges på siden uploades til denne mappe. På denne måde sikrer I, at redaktørerne altid kan finde de rette filer i mediearkivet igen. Dog risikerer I at meget indhold uploades dobbelt.
Lav en dedikeret billede-mappe
Får I taget billeder specielt til websitet så dediker en mappe til disse billeder. Upload dem til mediearkivet i en passende filstørrelse for web, og beskær dem i de rette billedestørrelser for jeres design. På denne måde kan billederne let og hurtigt findes af redaktører som skal oprette nye sider, og I undgår at samme billede uploades til mediearivet flere gange.
Ryd op
Sørg for løbende at rydde op i mediearkivet. Dette gælder både at tømme papirskurven nederst i strukturen, så gammelt indhold ikke fylder og tynger sitet.
Det handler også om, at flytte fejlplaceret indhold på plads. Mange redaktører kommer til at uploade indhold til det øverste niveau i mediearkivetsstruktur. Dette bliver hurtigt normen, hvis I aldrig rydder op i mediebiblioteket, og til sidst mister I alle overblikket over indholdet. Ved at rydde op, og placere alt i de rette mapper, er det også tydeligere når indhold bliver fejlplaceret.